ਇਹ ਲੇਖਾ-ਅਧਾਰਤ ਦੁਕਾਨ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੇ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾਉਣਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ.
ਕਈ ਵਾਰ ਅਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਾਹਰ ਹੋਵੇ ਪਰ ਇਸ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਜਰਨਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਮਾਹਰ ਨੂੰ ਅਦਾਇਗੀ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਪੈਸੇ ਦੇਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸਿੱਧਾ ਪੱਤਰਕਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ .
ਇਸ ਨੂੰ ਲੇਖਾ ਦਾ ਅਧਾਰ ਕਿਉਂ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਵਿਚ ਮੌਜੂਦਾ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇਕ ਜਰਨਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ.
ਇਸ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਕਾਰਜ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਲੇਖਾ-ਅਧਾਰਤ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਹਾਲਾਂਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਮਾਹਰ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਰੀ ਜਰਨਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਵਿਚ ਸਟਾਕ ਲੈਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਵੀ ਹੈ ਜੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਹਕੀਕਤ ਵਿਚ ਕੋਈ ਅੰਤਰ ਹੈ.
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਬਲੂਟੁੱਥ ਅਤੇ ਮਲਟੀ-ਯੂਜ਼ਰ ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹਨ
ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ, ਅਰਥਾਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਿਰਫ ਕਾਰਜ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਕਾਰਜ ਚਲਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਇਹਨਾਂ ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ.
ਲੇਖਾ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਵਾਲੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਹਨ:
1. ਸੰਤੁਲਨ ਸ਼ੀਟ
2. ਆਮਦਨੀ ਬਿਆਨ
3. ਨਕਦ / ਬੈਂਕ ਦੀ ਰਸੀਦ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ
4. ਪਰਿਵਰਤਨ ਰਿਪੋਰਟ / ਸਹਾਇਕ ਲੇਜਰ
5. ਵਸਤੂ ਰਿਪੋਰਟ
6. ਕ੍ਰੈਡਿਟ / ਨਕਦ ਖਰੀਦ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ
7. ਕ੍ਰੈਡਿਟ / ਕੈਸ਼ ਸੇਲਜ਼ ਰਿਪੋਰਟ
8. ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਰਿਪੋਰਟ
9. ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਖਾਤੇ
10. ਸੇਲਜ਼ ਗ੍ਰਾਫ
11. ਸਟਾਕ ਦਾ ਨਾਮ
12. ਸੰਚਾਰਿਤ ਸੋਧ
13. ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਖਰੀਦਾਂ ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਅਗਾvanਂ
ਇਹ ਸਟੋਰ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀਆਂ ਸਹੂਲਤਾਂ ਹਨ:
A. ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਦਾ ਬਕਾਇਆ
1. ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਬਕਾਇਆ
2. ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਬਕਾਇਆ
3. ਕਰਜ਼ੇ ਦਾ ਸੰਤੁਲਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ
4. ਨਕਦ / ਬੈਂਕ ਬੈਲੰਸ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ
5. ਸਥਿਰ ਸੰਪਤੀ ਡੇਟਾ
6. ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੰਪਤੀਆਂ ਦੀ ਕਮੀ
ਇੱਕ ਨੋਟ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਉਦਘਾਟਨੀ ਸੰਤੁਲਨ ਸਿਰਫ ਉਦੋਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਭੰਡਾਰ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਯੋਗ, ਅਦਾਇਗੀ ਯੋਗ ਅਤੇ ਹੋਰ ਹਨ ਜੋ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬੈਲੰਸ ਵਜੋਂ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣਗੇ.
ਬੀ. ਲੈਣ-ਦੇਣ
1. ਨਕਦ ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਖਰੀਦਦਾਰੀ
2. ਨਕਦ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿਕਰੀ
3. ਸਟਾਕ ਲੈਣਾ
4. ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ ਪ੍ਰਾਪਤੀਯੋਗ
5. ਕਰਜ਼ੇ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ
6. ਨਕਦ / ਬੈਂਕ ਵੰਡ
7. ਨਕਦ / ਬੈਂਕ ਮੂਵਮੈਂਟਸ
8. ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੰਪਤੀਆਂ ਦੀ ਕਮੀ ਜੋ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹਨਾਂ ਸੰਪਤੀਆਂ ਦਾ ਮੁੱਲ ਘਟ ਰਿਹਾ ਹੈ
9. ਫੰਡਿੰਗ
10. ਰਖਵਾਲਾ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਰਸੀਦ
11. ਵੇਚੀਆਂ ਗਈਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਰਖਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ
12. ਰਿਹਾਈ ਦੀ ਰਕਮ
ਹੋਰ ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪੱਧਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕੋਲ ਪਹੁੰਚ ਅਧਿਕਾਰ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ ਐਡਮਿਨ ਕਾ counterਂਟਰ ਸਿਰਫ ਵਿਕਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪਹੁੰਚ ਬੰਦ ਹਨ.
ਇਹ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਲੇਖਾ-ਅਧਾਰਤ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਮਾਲਕ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਸਟੋਰ ਵਿਚ ਨਹੀਂ ਰਹਿਣਾ ਪੈਂਦਾ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਹੈ ਕੋਈ ਵੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ.